Pendant de longues années, mon système de classement des documents administratifs à la maison consistait à faire un tas et à me dire "je les trierai quand j'aurais le temps".
Ensuite, une fois par an, j'étalais tout sur une table et je faisais d'autres tas par catégorie avant des les réempiler en un seul tas que je reposais sur l'étagère du bureau. Bien sûr, je croisais les doigts pour que ma mémoire visuelle ne me fasse pas défaut quand je cherchais quelquechose. Généralement, j'avais la main heureuse.
Mais bon, cette année, il m'a fallu une journée et demie de plus mais ça y est : j'ai trié tous les papiers. Après dix années d'archives inutiles, il ne reste plus que les essentielles, triées, étiquettées, archivées !
Pour y parvenir, j'ai lu ce post de
fabulouslyorganizedhome.com.
"The weekend organizer" prend effectivement tout un weekend mais en vaut largement la peine.
Vous verrez qu'oublier tous ces maudits classeurs à levier et les troquer contre une boite à dossier suspendus vous fera gagner une place considérable.
En commençant à trier, on s'aperçoit qu'on peut très bien se passer de nombreuses feuilles devenues obsolètes (notice de déclaration d'impôts 2007, flyer de mode d'emploi du site internet de votre complémentaire, enveloppes ...) et voilà déjà un bon tiers du tas qui part au recyclage !
Et qu'il suffit de trier par catégories larges (banque, santé, travail, assurances..) pour ensuite diviser en sous-catégories aisément identifiables.
Et surtout : vous n'avez pas besoin de garder indéfiniment tant d'archives. Pour savoir combien de temps il faut conserver ses papiers administratifs, voici le lien qui vous permettra d'y voir plus clair :
service public
Du coup, pour moi : les papiers : check !
